L’archivio digitale che ti permetterà di rendere più leggeri i tradizionali archivi cartacei. ARKon è in grado di adattarsi ad ogni singola tipologia di processo documentale ed inoltre consente di creare e personalizzare i flussi di documenti presenti all’interno dell’archivio. ARKon è ampiamente integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer, permettendo il trasferimento dei documenti, all’interno delle corrette caselle di archiviazione.

FUNZIONI PRINCIPALI

• Archivio digitale di documenti.
• Ricerca rapida e completa di documenti grazie alla funzione “MegaSearch”.
• Firma automatica massiva dei documenti.
• Dashboard da un cruscotto è possibile verificare immediatamente i consumi e, con gli alert automatici.
• Conservazione legale sostitutiva.
• Conservazione PEC per almeno 10 anni in osservanza all’art. 2220 cod.civ e art. 22 del DPR 600/73.
• Gestione delle attività definite da un Workflow sequenziale che guida il flusso di operazioni fino al loro compimento.

VANTAGGI

• SEMPLICITÀ e SICUREZZA: le ricerche full text, le combinazioni di campi chiave e la creazione di fascicoli, permettono di reperire velocemente le informazioni richieste. Tutti i documenti sono altamente sicuri e protetti, disponibili in ogni momento.
• AUTOMATIZZAZIONE: ARKon permette di conservare in maniera digitale ed immediata, tutti i documenti presenti sulla piattaforma. La conservazione è gestita dalla definizione di regole che automatizzano il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marca temporale.
• RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI: I tempi di svolgimento delle attività di reperimento delle informazioni, i costi legati all’occupazione fisica degli spazi occupati dalla carta (scaffali e magazzini)
• CONTROLLO: Possibilità di controllo elevata, grazie ai vantaggi della dashboard che permette di verificare immediatamente i consumi e, con gli alert automatici, ARKon avvisa delle attività in scadenza. Per ogni singolo cliente, ARKon produce dei report specifici che consentono di verificare le attività di conservazione svolte.

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